Resume Bagian 3

MENENTUKAN FEASIBILITY DAN MEGELOLA AKTIVITAS ANALISA DAN DISAIN

I. Memulai Proyek

Project dimulai dengan 2 alasan yaitu;
a. Mengatasi masalah
b. Mengenali Peluang bagi peningkatan bisnis melalui upaya:

• Peningkatan sistem
• Perubahan sistem
• Penginstalan sistem baru

II. Masalah-Masalah Dalam Organisasi
Masalah-masalah yang terjadi dalam suatu organisasi meliputi :

• Kesalahan berlebihan
• Pekerjaan yang kinerjanya terlalu rendah
• Pekerjaan yang salah
• Pekerjaan yang tidak terselesaikan
• Pekerjaan yang tidak berjalan sama sekali

III. Menyeleksi Proyek
a. Untuk menyeleksi proyek, ada lima kriteria khusus yang dipergunakan, yaitu:

• Dukungan dari manajemen
• penentuan waktu yang tepat
• Melakukan upaya-upaya peningkatan guna mencapai tujuan organisasi
• Sumber dayanya bisa digunakan oleh penganalisis sistem dan organisasi
• Proyeknya lebih bermanfaat dibandingkan proyek lainnya

IV. Feasibility Imapact Grid (FIG)

• FIG berguna untuk memahami dan menilai dampak kemajuan terhadap sistem yang sudah ada
• Dapat meningkatkan kesadaran terhadap dampak dari pencapaian tujuan perusahaan
• label pada sisi sebelah kiri menggambarkan berbagai jenis sistem yang sudah ada sebelumnya atau yang sedang diajukan
• Daftar disebelah atas adalah 7 tujuan-tujuan proses.
• Panah merah di dalam titik-titik menunjukkan dampak positif yang muncul saat upaya peningkatan sistem dilakukan.
• Panah hijau menunjukkan bahwa sistem telah diimplementasiakn dan peningkatan positif yang terjadi mempengaruhi sasaran proses.

V. Kelayakan/Feasibility

Studi kelayakan mengikuti manfaat operasional, teknik dan ekonomi dari proyek yang dilakukan.
Ada 3 (tiga) tipe kelayakan:

• Kelayakan Teknik

a. Mengetahui apakah sumber daya teknis yang ada bisa ditingkatkan sedemikian rupa sesuai
keperluan
b. Bila sistem-sistem yang ada tidak bisa diberi sesuatu yang memberi nilai tambah, maka
apakah ada teknologi untuk memenuhi spesifikasi yang diinginkan.

• Kelayakan Ekonomi

a. Kelayakan ekonomi menentukan apakah waktu dan biaya tersedia untuk pengembangan
sistem
b. Termasuk pembelian hardware dan software

• Kelayakan Operasional

a. Menentukan apakah sumber daya manusia tersedia untuk mengoperasikan sistem ketika
sistem sudah diinstall
b. Pengguna yang tidak menginginkan sistem baru, dilihat dari manfaatnya yang tidak terlalu
layak untuk operasional

Kegiatan Perencanaan

Kegiatan perencanaan meliputi:
a. Menyeleksi tim penganalisis
b. memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas
c. Membuat jadwal proyek sehingga tugas-tugas bisa diselesaikan sesuai denga waktu yang
direncanakan

Gantt Charts

• Mudah untuk membuat dan menggunakannya
• Menunjukkan fase pengumpulan informasi atau analisis proyek

Pert Diagram

• Menunjukkan prioritas, kegiatan yang harus diselesaikan sebelum melakukan kegiatan berikutnya
• Digunakan untuk menghitung the critical path, the logest path kegiatan tersebut
• Merupakan cara tepat untuk menyelesaikan suatu proyek

Pert Diagram Advantages

• Mudah mengidentifikasi order prioritasi
• Mudah mengidentifikasi critical path/aktifitas
• Mudah menentukan waktu kendur

Time Boxing

• Timeboxing menetapkan absolute due date untuk proyek
  
• Fitur paling critical dikembangkan terlebih dahulu dan diimplementasikan dengan taget waktu
• Fitur yang lain ditambahkan kemudian

Personal Information Manager Software
Personal information manager softwarre berguna untuk aktifitas penjadwalannya yang mempunya fitur diantaranya seperti:

• List nomor telephone dan fax
• List to-do
• kalendar online

Team Management
a. Tim mempunya 2 pemimpin

• Satu yang memimpin anggota iuntuk menyelesaikan tugas/kegiatan
• Satu yang konsentrasi ke hubungan sosial

b. System analyst harus mengelola

• Tim member
• Aktifitas mereka
• Waktu dan sumber daya mereka

Menentukan Tujuan

• Prooyek yang sukses membutuhkan tujuan produktifitas yang masuk akal dan melaksanakan aktivitas yang sudah ditetapkan
• Proyek yang sukses membutuhkan tujuan produktifitas yang masuk akal untuk output tangible/yang bisa dihitung
• Menetepkan tujuan untuk memotivasi anggota tim
• Menentukan tujuan akan membantu untuk memotivasi anggota tim

Manajemen Proyek E-Commerce

Perbedaan software manajemen dalam sistem e-Commerce dan tradisional:

• Data yang digunakan dalam sistem E-Commerce tersebar di seluruh organisasi
• Sistem E-Commerce membutuhkan staf dengan beragam keahlian
• Perlu membangun partnership baik internal maupun eksternal saat implementasi
• Keamanan menjadi hal yang paling penting

Kegagalan Proyek

Kegagalan proyek dapat dihindari dengan:

• Pelatihan
• Pengalaman
• Belajar dari kegagalan proyek lainnya.