PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN JAKARTA

Sawangan 2009

TERIMA KASIH TELAH BERKUNJUNG

Selasa, 02 Juni 2009

Resume Analisis Kebutuhan

BAB IV
ANALISIS KEBUTUHAN
(REQUIREMENTS ANALISYS)

Dalam melakukan analisis kebutuhan, ada 4 tujuan yang akan dicapai yaitu sebagai berikut:
1. Menjelaskan sistem saat ini secara lengkap
2. Menggambarkan sistem informasi yang ideal
3. Membawa sistem informasi yang ideal kepada kondisi dengan memperhatikan kendala sumber
daya
4. Memberi dorongan terhadap keyakinan pemakai ke dalam tim pengembangan sistem

Selain itu juga, tujuan lain dari tahap analisis kebutuhan adalah memahami dengan benar kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut. Thapa analisis kebutuhan adalah tahap interaksi, intensif antara analisis sistem dengan komunitas pemakai (end-user), dimana tim pengembangan sistem menunjukkan keahliannya untuk mendapatkan tanggapan dan kepercayaan pemakai sehingga mendapat partisipasi yang baik.

Keinginan Pemakai
Untuk menghindari miss-communication antara user dan analis sistem, maka disini harus dibutuhkan penjelasan mengenai sistem yang akan dibangun oleh tim. hal ini bertujuan agar sistem yang dibuat tidak mengecewakan pemakai.

Metode Analisis Kebutuhan
Untuk mendapatkan output yang baik dari sistem yang dibangun oleh tim, maka diperlukan metode-metode yang dapat diambil dalam mengumpulkan data. Metode-metode tersebut adalah;


1. Tanya Jawab (Interviews)
Metode ini digunakan dengan memilih potential interviewess, membuat perjanjian terhadap potential interview, menyiapkan struktur pertanyaan yang jelas dan lengkap dan memilih person yang diinterview secara pribadi dan membuat rekaman.
a. Keuntungan
  • Pewawancara dapat mengukur respon melalui pertanyaan dan menyesuaikannya sesuai denga situasi yang terjadi.
  • Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur
  • Menunjukkan kesan interview secara pribadi
  • Memunculkan respon yang tinggi sejak penyusunan pertemuan
b. Kerugian
  • Membutuhkan waktu dan biaya yang besar
  • Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus dari pewawancara
  • Sulit membandingkan laporan wawancara karena subjektivitas alamiah
2. Kuesioner (Questionnaries)
Merupakan sekumpulan pertanyaan tertulis dan biasanya melibatkan banyak orang. kuesioner bisa dilakukan secara tertulis atau secara elektronik. Biasanya sampel dipilih untuk mewakili suatu populasi tertentu. Setelah hasil kuesioner diperoleh, diperlukan analisis untuk mengambil data yang sesuai dengen keperluan pengumpulan kebutuhan.
a. Keuntungan
  • Murah dan cepat dari pada interview
  • Tidak membuthkan investigator yang terlatih
  • Mudah untuk mensintesis hasil sejak pembuatan kuesioner
  • Dengan mudah dapat meminimalkan biaya untuk semua end-user
b. Kerugian
  • Tidak dapat membuat pertanyaan spesifik bagi end-user
  • Analisis melibatkan kesan sehingga tidak dapat menampakkan pribadi end-user
  • tanggapan yang rendah, tidak adanya dorongan yang kuat untuk mengembalikan kuesioner
  • Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-user secara spesifik
3. Observasi (Observation)
Teknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada proses-proses yang sedang berjalan. hal ini penting karena kadang-kadang pengguna tidak dapat mengingat secara keseluruhan apa yang mereka lakukan dan menceritakan kembali kepada analis. Teknik ini biasanya dilakukan bersama-sama dengan teknik pengumpulan kebutuhan sistem yang lain.

Tips praktis dalam melakukan observasi:
  • Jangan mengamati dalam waktu yang lama, karena hal ini dapat mengacaukan operasi yang diamati dan dapat membiaskan permasalahan yang sebenarnya.
  • Buat catatan ringkas
  • Beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat tentang apa yang akan dikerjakan
  • Gunakan Checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama
  • Jangan melakukan observasi tanpa rencana
a. Keuntungan
  • Dapat dikerjakan dengan campur tangan yang minimal dan tidak mempengaruhi operasi pemakai
  • Prosedur aliran dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk melakukan observasi
b. Kerugian
  • memutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantu perancangan yang baik
  • Tim analis tida secara total familiar dengan aliran dokumen
  • Mendeskripsikan aliran dokumen yang mengganggu kerjanya fungsi
5. Pengamatan Dokumen (Document Survey)
Pengamatan dokumen digunakan untuk :
  • Mengidentifikasi dokumen utama dan laporan
  • Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan
  • Setiap dokumen atau laporan digunakan untuk record data yang meliputi field dan frekuensi penggunaan dan struktur kodingnya
a. Keuntungan
  • Meminimalkan interupsi dari fungsi operasionalnya
  • Permulaan elemen kamus data
  • Seringkali dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural
Kerugian yang dapat dirasakan dalam metode ini adalah membutuhkan waktu yang cukup dalam memahami dokuem dan laporan.

6. Sampling
Dalam penggunaan metode ini, diperlukan kecermatan untuk memilih sampel dari populasi sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya tidak mengalami kegagalan atau ancaman. Kendala-kendala yang sering ditemukan dalam metode ini adalah masalah waktu dan biaya, keahlian, teknologi, dan faktor eksternal

7. Dokumen Analisis Kebutuhan
a. Arahan Analisis
  • Hubungan dengan pemakai akhir
  • menganalisa record, form dan laporan
  • Pengamatan proses
b. Kebutuhan Pemakai
  • Apa yang menjadi kebutuhan sebenarnya
  • Pengaruh sistem baru
c. Kendala Sistem
  • Menjelaskan kendala waktu, biaya, keahlian, teknologi dan faktor eksternal
  • realistic sistem
d. Dokumentasi
  • Instrument pengumpulan data
  • Aliran data secara logikal dan phisik
  • Element awal dalam kamus data

KESIMPULAN

Analisis kebutuhan merupakan suatu konsep yang bertujuan untuk memaparkan secara jelas dan lengkap kepada end-user tentang suatu sistem yang akan dibangun oleh suatu tim. Dimana dalam melakukan analisis kebutuhan perlu memperhatikan beberapa metode yang dapat membantu team dalam melakukan analisis. Metode-metode tersebut antaranya adalah Metode tanya-jawab, kuesioner, observasi, prosedur analisis, pengamatan dokumen, sampling dan dokumen analisis kebutuhan. Dari berbagai metode tersebut masing-masing memiliki keuntungan dan kelemahan yang dapat ditemui dalam melakukan suatu analisis.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar